Referat - Indiaklubbens årsmøte på Gol, 13.09.09

Valg av nye styremedlemmer/relokalisering av og tid for treffet.

Nye styremedlemmer ble Elisabeth H. Morken og Bjørn Morken – valgt ved akklamasjon.

Det ble også vedtatt å nedsette en ”hotellgruppe” for å innhente anbud på pris og vurdere fasiliteter ved andre hoteller med tanke på relokalisering. Denne gruppen består av Jarle Takvam (i styret), Irene Figenschou og Elsa Bjørnstad.

Muligheten for å flytte tidspunktet tilbake til første helg i september ble antydet.

 

Heving av kontingenten.

De fleste landsforeninger har nå en kontingent i størrelsesorden kr 300,-. Styrets forslag om heving ble vedtatt – denne er nå kr 300,- pr familie pr år.

 

Regnskap for 2008 – herunder: Kassererjobben for lengre periode?

Regnskapstall for 2008 ble forelagt årsmøtet og godkjent.

Det ble også vedtatt å se an tildeling av midler til de forskjellige hjelpeprosjektene under ”oppsyn” av Adopsjonsforum til indiatreffet 2010.

Det ble også fremmet forslag om at disse hjelpeprosjektene burde skrive en søknad om tildeling av midler – forslaget ble diskutert, men ikke stemt over.

For inneværende år ble prosjektet ”Global Village” tildelt ca. kr. 13000,- ved årsskiftet.

Forslag om at kassererjobben bør ligge hos en person for en lengre periode ble vedtatt, men lengden ble ikke fastsatt. Dette ble gjort for å slippe balet med å få overdratt regnskapspapirer og disposisjonsrett til konto. Det ble vedtatt at styret skal fungere som revisorer. Jarle påtok seg kassererjobben i første periode.

Oppsummering ris og ros.

Her ble noen ”minus” ved arrangementet på Pers drøftet, slik som liten mulighet til å avholde for eksempel danseoppvisning i en mer lukket setting, litt liten vektlegging av felles aktiviteter som en friluftstur, og lite egnet ”miljø” for de yngste, spesielt på kveldstid. Også prisen på oppholdet kan nok være avskrekkende for noen potensielle deltakere.

På plussiden kan trekkes fram gode/spennende ”fasiliteter” for ungdommene, flotte bademuligheter for alle og svært bra mattilbud – noe for alle!

Våre trofaste støttespillere Torill, Irene, Anita P.J. og Anitha A. leverer alle solide bidrag til at indiatreffet blir en positiv opplevelse.

Det må da bli den oppnevnte hotellgruppens mandat å prøve å forene disse (litt kryssende?) hensynene når de innhenter tilbud!

 

Jørn Engen

(ref)

Referat Indiaklubbens årsmøte